Mit einer Notiz lassen sich Hinweise, Erklärungen oder offene Aufgaben direkt auf der Arbeitsfläche eines Flows festhalten. In der Toolbox heißt das Element Notizzettel. Es erscheint als gelber Zettel und kann frei platziert oder einer Operation beziehungsweise einer anderen Notiz zugeordnet werden.
Eine Notiz dient der Dokumentation des Flows. Sie verarbeitet keine Daten und hat keinen Einfluss auf die Ausführung oder die Reihenfolge der Operationen.
1. Notiz anlegen
- Im grafischen Flow Editor den Notizzettel aus der linken Toolbox an die gewünschte Stelle auf der Arbeitsfläche ziehen.
- Im geöffneten Dialog den Notiztext eingeben. Neue Notizen können bis zu 500 Zeichen enthalten; Zeilenumbrüche sind möglich. Der Zeichenzähler zeigt die aktuelle Länge an.
- Mit Speichern die Notiz anlegen. Ein leerer Text oder ein Text, der nur aus Leerzeichen besteht, kann nicht gespeichert werden. Abbrechen schließt den Dialog ohne eine Notiz anzulegen.
Die Notiz lässt sich anschließend per Drag & Drop auf der Arbeitsfläche verschieben.
2. Notiz bearbeiten
Ein Doppelklick auf die Notiz oder ein Klick auf ihr Stiftsymbol öffnet den Bearbeitungsdialog. Den Text ändern und mit Speichern übernehmen. Mit Abbrechen werden die Änderungen verworfen.
Bereits vorhandene Notizen mit mehr als 500 Zeichen bleiben erhalten. Sie können bearbeitet und gekürzt, aber nicht über ihre beim Öffnen vorhandene Länge hinaus verlängert werden.
3. Notiz zuordnen
Um den Bezug einer Notiz sichtbar zu machen, einen ihrer gelben Anschlüsse auf eine Operation oder eine andere Notiz ziehen. Die Zuordnung wird als gelbe Sprechblase dargestellt und beim Verschieben der Elemente angepasst.
Jede Notiz kann genau eine solche Zuordnung haben. Eine neue Zuordnung ersetzt die bisherige. Die Zuordnung ist ein optischer Hinweis und transportiert keine Daten. Eine Notiz kann auch ohne Zuordnung auf der Arbeitsfläche stehen.
4. Notiz löschen
Die Notiz per Doppelklick oder über das Stiftsymbol öffnen und im Dialog Löschen wählen. Dabei wird auch ihre Zuordnung entfernt.
Zum Anlegen, Bearbeiten, Zuordnen und Löschen von Notizen wird die Berechtigung zum Bearbeiten des Flows benötigt.